§ 1
Administrator / Dane kontaktowe
Właścicielem i administratorem strony jest GRAFPEER Projekt Robert Powroźnik.
Działalność gospodarcza prowadzona jest pod adresem: Małochwiej Duży 44A, 22-300 Krasnystaw.
Numer identyfikacji podatkowej: NIP PL5641198004.
Kontakt: tel. +48 602174079 lub e-mail: kontakt@grafpeer.pl
§ 2
Definicje użytych pojęć
Na potrzeby polityki prywatności, przyjmuje się następujące znaczenie dla niżej wymienionych pojęć:
-
Administrator – Robert Powroźnik, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą GRAFPEER Projekt Robert Powroźnik
-
Strona – strona internetowa dostępna pod adresem https://grafpeer.pl, używająca szyfrowanego połączenia (certyfikat SSL).
-
Użytkownik – każda osoba, która korzysta ze Strony.
-
Odbiorca – każda osoba, która korzysta lub zamierza skorzystać z oferowanych usług (w ramach prowadzonej działalności gospodarczej) przez Administratora.
§ 3
Przekazywanie danych osobowych
- Użytkownik/Odbiorca może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie lub innymi źródłami np. pocztą e-mail, pocztą tradycyjną, sms`em itp.
- Przekazywanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług (np. wystawienie dokumentu sprzedaży) lub kontaktów (np. odpowiedzi na zadane pytania) z Użytkownikiem/Odbiorcą
- W przypadku przekazywania danych przez formularz kontaktowy część danych jest wymagana do skorzystania z formularza i przesłania wiadomości.
- Użytkownik po poprawnym wypełnieniu i przesłaniu wiadomości w formularzu kontaktowym otrzymuje automatyczną wiadomość zwrotną, zawierającą kopię wiadomości przez niego wysłanej do Administratora (m.in. temat, treść wiadomości oraz wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych).
§ 4
Administrowanie danymi osobowymi, cel przetwarzania danych
- Administratorem danych osobowych Użytkownika/Odbiorcy jest Administrator.
- Administrator gwarantuje Użytkownikowi/Odbiorcy poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.
- Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione (zabezpieczone) przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. Dane przechowywane są także w postaci kopii bezpieczeństwa (forma elektroniczna - niezależny od systemu nośnik danych) na wypadek utraty danych w przypadku zniszczenia (trwałego uszkodzenia) urządzenia lub oprogramowania Administratora.
- Informacje przekazane Administratorowi (w ramach formularza kontaktowego) zawierające wymagane w formularzu dane przetwarzane są w celu realizacji odpowiedzi na zapytania.
- Dane przekazane Administratorowi w ramach formularza kontaktowego lub innej formy (e-mail, poczta, sms itp.) zawierające dane do fakturowania przetwarzane są w celu realizacji zamówień na wykonanie usługi, w tym do wystawienia i przesłania Użytkownikowi/Odbiorcy faktury VAT (lub innego dokumentu związanego z zamówioną usługą) przez GRAFPEER Projekt.
- Administrator w ramach prowadzonej działalności może przetwarzać m.in. takie dane jak: imię i nazwisko, adres prowadzenia działalności, adres korespondencyjny, adres e-mail, numery NIP lub REGON, numer PESEL, numery telefonów, stanowiska służbowe, numery kont bankowych.
- Pozyskiwanie niezbędnych i ogólnodostępnych danych może odbywać się także z rejestrów CEIDG lub KRS. Pozyskiwanie danych przez Administratora odbywa się najczęściej w celu weryfikacji informacji podawanych przez Użytkownika/Odbiorcę lub uzupełnienia brakujących danych, niezbędnych do realizacji usługi.
- Administrator może przetwarzać dane typu: hasła dostępu, loginy itp. (niezbędne w przypadku zarządzania usługą związaną z administrowaniem/tworzeniem/przebudową np. strony internetowej Odbiorcy).
- Dane przekazane Administratorowi przetwarzane są także do celów archiwalnych (np. przechowywania referencji od Odbiorców, przechowywania archiwum dokumentacji dla celów kontrolnych przez uprawnione urzędy), do celów windykacyjnych i dochodzenia roszczeń za wykonane usługi.
- Dane przekazane Administratorowi razem z urządzeniem (np. naprawa komputera - reinstalacja systemu i oprogramowania) podlegają indywidualnym ustaleniom z Odbiorcą podczas ustalania zakresu prac (zlecenia naprawy przyjmowane/realizowane są tylko w miejscu prowadzonej działalności przez Administratora lub bezpośrednio u Odbiorcy).
- Administrator nie przetwarza danych, które zostały mu przekazane do zamieszczenia w materiałach graficznych zamówionych przez Odbiorcę. Istnieją one tylko na kopii materiału projektowego przez okres max. 12 miesięcy, potem zostają usunięte razem z kopią projektu (chyba, że ustalenia z Odbiorcą są inne).
- Administrator nie przetwarza danych, które nie są niezbędne i nie dotyczą realizacji usług, odpowiedzi na pytania czy obsługi Strony.
- Czas przetwarzania danych osobowych uzależniony jest od zakresu niezbędnych czynności (dla których zostały przekazane lub pozyskane) tj. czas trwania współpracy z Odbiorcą (korespondencja, czas wykonania umowy lub powierzonych zadań, a także czas, w którym Administrator jest obowiązany do przechowywania dokumentacji wg obowiązujących przepisów.
§ 5
Uprawnienia Użytkownika/Odbiorcy
- Użytkownik/Odbiorca jest uprawniony do:
- żądania pokazania lub przesłania swoich danych, które są przetwarzane przez Administratora
- żądania naniesienia zmian w danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, usunięcia danych lub ograniczenia w przetwarzaniu
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli Użytkownik/Odbiorca wcześniej taką zgodę wyraził
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przez Administratora
- Wszelkie zmiany w przetwarzanych danych Użytkownika/Odbiorcy przez Administratora (wymienione powyżej) wdrażane są na pisemny wniosek Użytkownika/Odbiorcy przesłany za pomocą poczty elektronicznej lub tradycyjnej (na adres podany powyżej, w danych Administratora)
§ 6
Udostępnianie danych osobowych
- Administrator nie udostępnia przekazanych mu danych (dowolną drogą) jakimkolwiek osobom trzecim z wyjątkiem sytuacji opisanych poniżej.
- Administrator może (jeżeli zachodzi tak potrzeba) powierzać przetwarzanie danych osobowych Użytkownika/Odbiorcy następującym podmiotom:
- Urząd Skarbowy - rozliczanie dokumentacji podatkowej oraz przesyłania pliku JPK (Jednolity plik kontrolny - księgi i dokumenty księgowe prowadzone za pomocą programów komputerowych w odpowiednim formacie, przekazywane co miesiąc, lub na żądanie organu podatkowego). Dotyczy tylko danych Użytkowników, którzy wystawili Administratorowi lub otrzymali od Administratora dokumenty księgowe za wykonane usługi lub zakupy,
- innym organom administracji publicznej lub sądom - na ich żądanie,
- dostawcom usług pocztowych lub kurierskich - dotyczy Użytkowników/Odbiorców, którzy wyrażą wolę przesłania wykonanej usługi np. na nośniku elektronicznym (CD, DVD itp.) lub faktury za wykonana usługę w formie papierowej.
- w razie indywidualnej sytuacji/potrzeby: kancelariom prawnym (w przypadkach np. uchylania się od płatności za wykonane usługi przez Odbiorcę), firmom hostingowym (np. przy realizacji zakupu hostingu dla klienta w ramach tworzonej strony internetowej), w zakresie niezbędnym do celów realizacji umowy. Odbiorca jest informowany (wcześniej) pisemnie lub ustnie o tym fakcie.
- Administrator do wystawiania faktur i innych dokumentów korzysta z oprogramowania zainstalowanego lokalnie na urządzeniach Administratora. Dane Użytkownika/Odbiorcy przekazane Administratorowi nie są udostępniane producentowi oprogramowania, z którego korzysta Administrator.
- Dane Użytkowników zapisanych na newsletter nie są wprowadzane do bazy danych klientów korzystających bezpośrednio z usług firmy Grafpeer Projekt i odwrotnie (dane klientów nie są wprowadzane do bazy newslettera chyba, że klient sam dobrowolnie zapisał się).
§ 7
Logi serwera Strony
- Każdorazowe korzystanie przez Użytkownika ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym umieszczone są pliki Strony.
- Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, podstawowe informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzysta Użytkownik.
- Logi Użytkowników zapisywane i przechowywane są na serwerze. Administrator nie wykorzystuje danych do identyfikacji Użytkownika w jakikolwiek sposób, informacje dostępne w logach nie pozwalają na określenie konkretnego Użytkownika.
- Logi serwera są wyłącznie danymi informacyjnymi i pomocniczymi w administrowaniu Stroną, a ich zawartość jest dostępna tylko osobom upoważnionym do administrowania serwerem.
- Strona umieszczona jest na serwerach spółki H88 S.A. ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań
§ 8
Pliki cookies
- Strona korzysta z plików cookie oraz wykorzystuje technologie śledzące (Google Analytics, reCAPTCHA/hCAPTCHA). Szczegółowe informacje dostępne są w polityce cookies.
§ 9
Inne kwestie
- Korzystanie ze Strony nie wymaga podawania żadnych danych. Wszystkie treści na Stronie dostępne są dla każdego Użytkownika, bez potrzeby logowania czy rejestracji.
- Strona nie zawiera materiałów ograniczonych dla jakiejkolwiek kategorii wiekowej Użytkownika.
- W przypadku dodatkowych pytań należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem Strony.
Modyfikacja treści: 16 kwietnia 2018 r. | Aktualizacja treści: 20 kwietnia 2024 r.
